1. Özel öğrencilik nedir?
Yurt dışında üniversite öğrenimi gören veya lise mezunu olup bir yükseköğretime devam etmek üzere dil öğrenimi gören ve resmi burslu olmayan öğrencilere özel öğrenci denilmektedir. Özel öğrencilerin askerlik erteleme ve pasaport uzatma işlemlerini yaptırabilmeleri için önce özel öğrenci dosyası açtırmaları gerekmektedir.
2. Özel öğrenci dosyası açtırmak zorunda mıyım?
Eğer pasaportunuzu Polonya'da iken uzatmanız gerekmiyorsa veya askerliğinizi Polonya'da ki öğrenim nedeniyle ertelemeniz gerekmiyorsa zorunlu değilsiniz. Bilindiği gibi pasaport uzatma işlemleri Türkiye´den kolayca yapılmaktadır ve pasaportunuzu Türkiye´den uzatmak için özel öğrencilik gerekli değildir. Yine de yabancı bir ülkede öğrenim gören vatandaşlarımızın o ülkede bir sorunla karşılaşmaları durumunda büyükelçiliğin kendilerine daha kolay yardımcı olabilmesi için müşavirliğimizde dosyalarının olması tavsiye edilir.
3. Özel öğrenci dosyası açtırmazsam ne olur?
Eğer Polonya'da iken pasaport uzatmanız gerekirse veya askerliğinizi ertelemeniz gerekirse bunu yapamazsınız.
4. Özel öğrenci dosyası açtırmazsam Polonya'da aldığım diplomada sorun olur mu?
Aldığınız diplomanın denkliğini onaylama işlemi YÖK yetkisinde olan bir işlemdir. Özel öğrencilik işlemleri Müşavirliğimiz tarafından yapılmaktadır. Dolayısıyla özel öğrenciliğinizi tanıtmak veya tanıtmamak Polonya'da aldığınız diplomanın denkliğine etki etmez.
5. Dosya açtırma başvurusunu nereye yapabilirim?
Ambasada Turcji Rakowıecka 19, 02-517 Warszawa- Poland adresinde hizmet veren Müşavirliğimize posta yoluyla gönderebilir veya randevu almak suretiyle elden teslim edebilirsiniz. Evrak hazırlanması işlemlerinin daha hızlı yapılabilmesi adına evrak örneğinizi ayrıca varsova_ozel@meb.gov.tr e-mail adresine göndermeniz fayda sağlayacaktır.
6. Başvuruyu ne zaman yapmalıyım?
Başvurular her zaman yapılabilmektedir.
7. Başvuruyu yaptığım an dosyam açılmış sayılır mı?
Hayır. Öğrenciliğiniz, adınıza özel öğrenci Tanıma Fişi düzenlendikten sonra tanınmış sayılır. Özel öğrenci Tanıma Fişi Polonya adresinize posta ile gönderilir veya randevu alınmış olunması şartıyla elden teslim edilebilir.
8. Öğrenciliğimi kim tanıyor?
Eğitim Müşavirliğimiz tanıyor.
9. Dosyamın açılması ne kadar süre alıyor?
Belgeleriniz tam ve geçerli durumda ise dosyanız aynı gün açılır.
10. Öğrenci tanıma fişim elime geçtiğinde ne yapmalıyım?
Belgede belirtilen yükümlülükleri yerine getirmeniz gerekmektedir.
11. Dosyam açılınca ne yapmalıyım?
Dosyanızı işler durumda tutmanız gereklidir. Bu nedenle her öğrenim yılı başında güncel öğrenci belgenizi Müşavirliğimize göndermeniz gerekmektedir. Dosyasını güncellemeyen öğrencilerin dosyaları kapatılacak ve askerlik şubelerine konuyla ilgili bilgi verilecektir.
12. Dosyamın açılmasının pratik yararları nelerdir?
Dosya açtırdığınız ve her altı ayda bir yeni döneme kayıt belgenizi ve yılsonlarında da transkriptlerinizi dilekçe ile gönderdiğiniz takdirde; öğrenim seviyeniz için verilen yasal süre veya yaş sonuna kadar, askerlik tecil ve tehir işlemleriniz her yıl Müşavirliğimiz tarafından yaptırılmaktadır. Ayrıca gerekiyorsa, pasaport sürenizi konsolosluğumuz kanalıyla uzatabilmeniz için Pasaport Süre Uzatma Belgesi düzenlenerek adresinize gönderilebilmektedir.
13. Pasaport süremi nasıl uzattırabilirim?
Müşavirliğimizden alacağınız Pasaport Süre Uzatma Belgesi ve pasaportunuz ile birlikte Konsolosluğumuza başvurunuz. Müşavirliğimize kesinlikle pasaportunuzu göndermeyiniz.
14. Askerlik ve pasaport işlemlerini kaç yıl süreyle devam ettirebilirim?
- Dil öğrenimi için 1 yıl süre verilir. Özüre dayalı olarak bu süre 6 ay uzatılabilir.
- Hazırlık veya telâfi öğrenimi yapanlara okullarınca gerekli görülen izin verilir. Hazırlık sınıfları ile intibak programlarında geçirilen süreler, azamî öğrencilik sürelerine dâhil değildir (İlgili yönetmelik, Asker alma Yönergesi, Md:15).
- Lisans öğrenimi için okulların normal süresi kadar izin verilir. Ancak özre dayalı olarak bu süre 2 yıl uzatılabilir.
-Yüksek lisans öğrenimi için 2 yıl süre tanınır. Özre dayalı olarak bu süre 1 yıl uzatılabilir.
- Doktora düzeyindeki öğrenimler için 3 yıl süre tanınır. Özre dayalı olarak bu süre 2 yıl uzatılabilir. Kayıtları dondurulanların bu süreleri, tam yıla tamamlanarak azamî öğrencilik süresine eklenir. Bu süre, iki yılı veya dört dönemi geçemez (Askeralma Yönergesi).
- Lisans seviyesinde 29 yaş, lisansüstü seviyede 35 yaş sonuna kadar öğrenimini tamamlamayanların askerlik ve pasaport işlemlerinin Müşavirliğimizce yapılması mümkün olamamaktadır.
15. Öğrenci dosyam kapatıldıktan sonra askerlik ve pasaport işlemlerimi nerede yaptırabilirim?
Çalışmaya başlamış iseniz bağlı bulunduğunuz Konsolosluğumuza başvurarak işlemlerinizi işçi statüsünde devam ettirebilirsiniz.
16. Öğrenci dosyam açık. Askerliğim tecil mi, tehir mi edilecek?
Ön lisans ve Lisans eğitimi görüyor iseniz TECİL, lisansüstü eğitim görüyor iseniz SEVK TEHİR UZATIMI yapılacak.
TECİL: Ön Lisans veya Lisans seviyesinde öğrenim görmekte iseniz her öğretim yılı başında, Temmuz, Ağustos veya Eylül aylarında Müşavirliğimize bir dilekçe ile başvurarak askerliğinizin tecil ettirilmesini isteyiniz. Dilekçenizle beraber öğrenim gördüğünüz okuldan alacağınız yeni döneme kayıt belgesini gönderiniz. Bunun üzerine Müşavirliğimizce düzenlenen Askerlik Tecil Belgesi, Türkiye'deki askerlik şubenize gönderilecektir.
SEVK TEHİR UZATIMI: Master/Doktora derecenizi verilen süre içerisinde alamayacaksanız, sevk tehir sürenizin bitiminden en az iki ay önce Müşavirliğimize bir dilekçe ve öğrenim gördüğünüz dal, derece ve bu dereceye başlama tarihinizi ve tamgün öğrenci olduğunuzu belgeleyen, bu dereceyi almakta gecikme sebeplerini ve dereceyi alacağınız tahmini tarihi bildiren resmi bir okul yazısı ile Müşavirliğimize başvurarak sevk tehir uzatımı isteyiniz.
17. Öğrenci dosyam açık. Lisans eğitimimi tamamladım. Lisansüstü eğitime başladım/başlıyorum. Dosyamın devamı için ne yapmalıyım?
Master/Doktora eğitimine tamgün öğrenci olarak kabul edildiğinize veya eğitiminizi tamgün olarak sürdürdüğünüze dair okul yazısının aslı, Askerlik kararınız ve yükseköğretim diplomanızın denkliği ile birlikte Müşavirliğimize posta yoluyla veya şahsen başvurunuz.
18.
19. Önlisans/Lisans/Master/Doktora diplomamın denkliğini nerede yaptırabilirim?
Yükseköğretim diplomalarının denkliği sadece Türkiye'de ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Denklik Birimi tarafından yapılmaktadır.
Telefon: + 90.312.298.7142
Faks: + 90.312.266.5060
E-posta: denklik@yok.gov.tr
Adres: Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı 06539 Bilkent / ANKARA
20. Kimlerin, hangi durumlarda öğrencilikle ilişiği kesilir?
- Lisans öğrenimi görenlerin 29, lisansüstü öğrenim görenlerin 35 yaşını doldurdukları yılın sonunda,
-öğrenimini tamamlayanların,
- İki yıl üst üste başarısız duruma düşenlerin,
- öğrenimi bırakanların,
- öğrenime devam etmeyenlerin,
- öğrenim durumunu belgelendirmeyenlerin,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığı veya öğrencilik onur ve saygınlığını kıracak harekette bulunanların,
- Mevzuata göre ülke için zararlı sayılan fiil ve hareketlerde bulunan veya bu çeşit faaliyetlere katıldıkları belirlenenlerin,
- öğrenim gördüğü kurumun kurallarına aykırı hareketinden dolayı öğrenim kurumuyla ilişiği kesilenlerin,
- Bölgesinde bulunduğu müşavirliğin, ataşeliğin veya konsolosluğun talimatını dinlememekte ısrar edenlerin,
- öğrencilik dışında bir işle meşgul olanların (Askeralma Yönergesi, İlgili yönetmelik). İlişikleri kesilir.
21. Kimlerin öğrenciliği tanınmaz?
- Öğrenim görülecek ülkece tanınmamış olan kurumlarda öğrenim görenlerin,
- Açık yükseköğretim yapan veya devam zorunluluğu bulunmayan kurumlara kayıtlı olanların,
- Askerlikleri ertelenemediğinden, askerliğini yapmamış olanlardan bitirdikleri öğrenim seviyesi ile aynı veya daha alt seviyede bir öğrenim görmek isteyenlerin (Askeralma Yönergesi).
22. Askerliği uzatmak için illa dil öğrenimi görmek veya üniversite öğrenimi görmek mi gerekiyor?
Mesela bilgisayar eğitimi görüp askerliğimizi uzatabilir miyiz?
Dil eğitimi ya da lisans eğitimi ile askerliği ertelemek mümkündür, ancak bilgisayar vesaire kurslarla mümkün değildir.
23. Dil eğitimi ile askerliğimi ne kadar erteleyebilirim?
Dil eğitimi alırken en fazla 12+6 olmak üzere toplam 18 ay erteleme yapılabilir. Bu süre hesaplanırken dil eğitiminize başladığınız tarihi dikkate alınır. Dil okuluna başlarken 12 aylık erteleme yapılır. 12 ay sonunda halen dil okulunda kaydınızın devam ediyorsa 6 daha uzatma yapılır. En çok toplam 18 ay uzatma yapabilirsiniz. Bundan sonra lisans ya da yüksek lisans eğitimine başlamanız gerekir. Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir Yönetmeliği 12. maddesi 1.fıkrası (ç) bendine göre; "Yurt içi veya yurt dışında lisansüstü öğrenim için bilimsel hazırlık veya yabancı dil eğitimi alması ilgili üniversite yönetmeliğinde zorunlu olan yükümlülerin sevkleri, tabi oldukları kanun ve yönetmeliklerinde belirtilen süreler kadar tehir edilebilir. Bir lisansüstü eğitim amacına yönelik olmayan, tamamen yükümlünün kendi isteğine bağlı olarak yurt içinde veya yurt dışında yapılan özel dil eğitimlerinden dolayı, sevk tehiri işlemi yapılmaz."
24. Özel öğrencilik tanıma fişi elime ulaştı. Bu durumda başvurum askerlik şubeme iletildi mi yoksa benim ayrıca burada askerlik erteleme işlemi için başvurmam gerekiyor mu?
Askerliğinizin ertelenmesi için gerekli belge askerlik şubenize gönderilmiştir. Herhangi bir işlem yapmak zorunda değilsiniz.
25. Öğrenimimi tamamlayınca ne yapmalıyım?
Müşavirliğimizin varsova_ozel@meb.gov.tr e-posta adresine dosyanızın kapatılmasını istediğinize dair bir e-posta atmanız gerekmektedir.
26. Öğrenimimi tamamlamadan okuldan ayrılırsam ne yapmalıyım?
Müşavirliğimizin varsova_ozel@meb.gov.tr e-posta adresine dosyanızın kapatılmasını istediğinize dair bir e-posta atmanız gerekmektedir.
27. İşçi statüsüne geçiyorum / geçtim. Ne yapmalıyım?
Müşavirliğimize bir yazı göndererek mutlaka dosyanızı kapattırınız.
28. Bakaya durumdayım. Ne yapmalıyım?
Müşavirliğimiz web sitesinde yer alan "Bakaya ifade tutanağı"nı doldurarak güncel öğrenci belgenizle birlikte Müşavirliğimize göndermeniz durumunda tutanak Bakaya durumunuzun kaldırılması için askerlik şubenize iletilecektir. Bakaya kaldırma işleminin yapılabilmesi için Müşavirliğimizde ayrıca dosya açtırmanız gerekmektedir.
